Sự hoạt động một phương pháp trơn tru với cả ekip không phải là điều đơn giản. Nhất là đối với ekip sự kiện, khi mà có khá nhiều hoạt động và công đoạn phải tổ chức. Dưới đây là những gợi ý để bạn có thể giúp kết hợp ekip event thành công.

http://www.tochucsukienpro.com/tet-t...hieu-nhi-ct84/

Chuẩn bị tốt 3 công cụ hỗ trợ cho việc liên lạc với team của sự kiện

Bộ đàm là vật dụng cần thiết không thể thiếu trong suốt quá trình diễn ra event, đặc biệt là một vài Event lớn đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng, nhanh lẹ. Bạn nên tự trang bị cho bản thân ít nhất hai chiếc điện thoại đầy đủ pin sạc, chắc chắn sẽ rất hữu dụng khi làm việc ngoài hiện trường.



Họp phân công tổ chức nhiệm vụ ở hiện trường sự kiện

Phân công nhiệm vụ ở hiện trường có lẽ là bước chủ yếu nhấtbước này nhằm chốt lại vai trò nhiệm vụ của từng ekip để phù hợp với hiện trường thực tế. Bạn hãy nắm thật kĩ phần việc của mình trước, sau đó cố gắng chú ý tới phần việc của những người khác để kịp thời hỗ trợ khi nên thiết, vì tổ chức một event thành công là kết quả của cả tập thể đoàn kết. có sự tương tác khi làm việc, đồng thời tránh gây nguy cơ thất bại cho event.

tại mỗi địa điểm thực hiện event thì văn hóa mỗi đối tác sẽ khác nhau. Chúng ta nên tích cực xây dựng và duy trì mạng lưới nhà cung cấp thêm gắn kết cùng công ty, hạn chế làm chung với 3 bên mà chưa hiểu gì về họ. Ngay tại hiện trường cũng có khá nhiều cách để cùng làm việc hòa hợp với nhà cung cấp để đem lại hiệu quả cao nhất cho event

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...i-truong-ct19/

Khả năng kiểm soát 3 rủi ro, giải quyết mọi sự cố trong event của sự kiện Manager

Để kiểm soát được rủi ro trong event, nhất là khi phải kết hợp với rất nhiều ekip thì việc điều phối, chỉ đạo của Event Manager đòi hỏi phải nhanh nhạy, quyết đoán, chính xác. Để kịp thời ứng phó với đa số tình huống nguy cơ thất bại, Event Manager phải liên lạc thường xuyên với 3 ekip tổ chức chương trình. Mặt khác, chúng ta có thể chọn các vị trí phù hợp để có tầm nhìn bao quát sự kiện. Khi có sự cố phát sinh, tốc độ ra quyết định sẽ định đoạt kết quả của việc giải quyết sự cố.



Một lưu ý nữa, khả năng ra quyết định của Event Manager còn phụ thuộc rất nhiều vào cơ chế của một agency. Với những công ty thực hiện sự kiện có quy mô lớn thì cơ chế độc lập cho một vài ekip rất tốt nhất và tính chịu trách nghiệm của 4 cá nhân cao, do đó khả năng ra quyết định độc lập cũng được rèn luyện rất nhiều.

View more random threads: